Kot že ime pove je poslovna mapa izredno pomemben pripomoček, ki ga uporabljamo v poslovnik okoljih. Gre za mapo za shranjevanje, razvrščanje in organiziranje poslovnih dokumentov, pogodb, računov ter druge pomembne dokumentacije. V nadaljevanju članka si preberite kakšne naj bodo funkcije vedno priročne poslovne mape.
Na kaj moramo biti pozorni pri izbiri svoje poslovne mape?
Veliko ponudnikov na trgu ponuja že obstoječe modele poslovnih map, zato moramo biti pri izbiri pozorni, da bo poslovna mapa, ki jo izberemo, kar najbolj pripomogla k uspešnemu opravljanju našega dela. Katere lastnosti moramo vzeti v zakup pri izbiri mape?
Material in kakovost: Poslovne mape so lahko narejene iz različnih materialov, kot so plastika, karton, usnje ali kovina. Izberite kakovostne in trpežne materiale, še posebej če boste mapo pogosto prenašali ali shranjevali pomembne dokumente.
Vrsta zavezovanja ali zapiranja: Obstajajo mape z zadrgami, gumbi, zaponkami ali elastičnimi trakovi. Izberite sistem zapiranja, ki bo zagotovil varno shranjevanje dokumentov in hkrati enostaven dostop do njih.
Razdelki in organizacija: Nekatere mape imajo več žepov ali razdelkov, kar omogoča lažjo kategorizacijo dokumentov. Če imate veliko različnih vrst dokumentov, so razdelki zelo uporabni za organizacijo.
Cena in trajnost: Upoštevajte svoj proračun, a hkrati izberite mapo, ki bo trajna in uporabna na dolgi rok.
Poslovne mape, izdelane po vaših željah
Poslovne mape, ki jih uporabljajo vaši uslužbenci predstavljajo vaše podjetje, zato je pomembno, da je njen videz profesionalen ter urejen. Elegantne poslovne mape naredijo izvrsten vtis na potencialne stranke, v zunanjem okolju (npr. v primeru službenega potovanja) pa tudi širši javnosti predstavljajo vaše podjetje.
Oblikovanje vaše poslovne mape naj bo enostavno, vendar kvalitetno. Ključen je material, ki naj odraža vašo željo po kvalitetnem delu – usnje ali visokokakovostna plastika sta za to nalogo popolna. Estetika je ključna, saj poslovna mapa pogosto odraža vašo podobo na sestankih. Elegantna, minimalistična in urejena mapa bo pustila dober vtis. Naj bo opremljena z zanesljivim zapiralom, kot so zadrge, magneti ali elastike, da zagotovite varno shranjevanje dokumentov.
